A la hora de llevar organizada la contabilidad de una empresa, las herramientas para el control financiero son grandes aliadas. Con ellas, los líderes tienen una mayor visibilidad de sus presupuestos, asignan recursos estratégicamente y toman decisiones prudentes sobre las iniciativas en las que ponen o quitan dinero.
En este artículo aprenderás:
- ¿Qué son los métodos de control financiero?
- ¿Cuáles son las herramientas para el control financiero?
- ¿Cuáles son las herramientas financieras para la toma de decisiones?
¡Adelante!
¿Qué son los métodos de control financiero?
Los métodos de control financiero son un conjunto de lineamientos, procedimientos y normas de conducta implementados para permitir una adecuada administración del dinero de una empresa. Su objetivo es asegurar la eficiencia, economía y equilibrio de las operaciones, además de cumplir con las obligaciones legales y mitigar los riesgos de fraude y estafa.
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¿Cuáles son las herramientas para el control financiero?
Las herramientas para el control financiero son instrumentos que facilitan la implementación de políticas internas de gestión de recursos. Es a través de ellas que una empresa puede registrar datos con precisión, dar seguimiento a iniciativas con transparencia y considerar si las inversiones valen la pena. También permiten evaluar el nivel de adherencia de los equipos al presupuesto, influyendo en la toma de decisiones y en la creación de medidas de mejora continua de procesos basadas en datos.
Sistemas contables
Los sistemas contables son soluciones tecnológicas que tienen como objetivo automatizar algunas de las tareas del contador, como realizar cálculos y cruces de datos, dándole más tiempo para concentrarse en actividades que requieren un toque humano. Y los resultados no solo se reflejan en la productividad: según Forbes, la automatización inteligente suele dar como resultado un ahorro de costes del 40% al 75%.
Seguimiento de gastos
No importa si tenés un negocio puramente virtual o administrás tiendas y oficinas en todo el mundo. Necesitás un sistema para registrar con precisión las entradas y salidas de efectivo. Cuando sabés cuánto ganás y cuánto gastás, es más fácil hacer previsiones, planificar ahorros e implementar cambios en la asignación de recursos, además de identificar qué áreas necesitan más o menos atención.
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Gestión de presupuesto
Entre las herramientas para el control financiero, las dedicadas a la gestión presupuestaria son las más importantes para la salud de una empresa. Generalmente, los software de CRM incluyen esta función junto con otras, como el registro de volúmenes de ventas y la creación de informes inteligentes. Esta información te permite administrar eficientemente tu flujo de caja y prepararte para los próximos meses.
Gestión de pagos y sueldos
Hay mucho que tener en cuenta a la hora de gestionar los pagos a proveedores, empleados y trabajadores temporales. Después de todo, existen diferentes tipos de contratos, bases de cálculo y acuerdos financieros. La buena noticia es que existen herramientas que ayudan a mantener este caos en orden, ya sea de forma aislada o conectada a los sistemas contables.
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Seguimiento de inventario
Si vendés productos, sabés que la logística de producción, almacenamiento y distribución puede ahorrarte tiempo y dinero. Cuando busques una herramienta de este tipo, tené en cuenta las necesidades específicas de tu organización y la capacidad de la solución para adaptarse a ella. Una buena elección puede garantizarte una ventaja competitiva en el mercado.
Gestión de impuestos
Las herramientas para el control financiero también son importantes para la gestión de impuestos. Cada país, ciudad e incluso provincia tiene sus impuestos y normas que se deben cumplir para garantizar un funcionamiento dentro de la ley.
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¿Cuáles son las herramientas financieras para la toma de decisiones?
En un contexto financiero, la toma de decisiones debe ser siempre informada, estratégica y adecuada a tus objetivos.
Si una empresa quiere expandir sus operaciones a América Latina, por ejemplo, necesita informarse sobre la viabilidad de vender sus productos y servicios. También necesita descubrir los competidores, las oportunidades y los obstáculos de la región.
Además, necesita priorizar países que actúan como punto estratégico para la marca. Es decir, si vendés productos para deportes de hielo, tiene más sentido establecerte en Chile y Argentina que en Brasil.
En cualquier caso, existen tres métricas que actúan como herramientas para la toma de decisiones financieras que nunca debés olvidar:
- El ticket promedio es una métrica que proporciona detalles sobre la cantidad promedio gastada por cliente por visita. Se calcula con la siguiente fórmula: total de las compras ÷ total de pedidos = ticket promedio.
- El ROI es un acrónimo para “retorno sobre la inversión” y revela qué tan buena fue una inversión en relación con su costo.
- Por último, la tasa de retención de clientes indica el porcentaje de clientes que sos capaz de mantener satisfecho y comprando contigo.
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