Conocer los tipos de control financiero es el primer paso para tener un negocio eficiente, rentable y seguro. Al establecer un flujo de registro de datos, es más fácil realizar el seguimiento de ingresos y gastos, analizar el presupuesto de tu negocio y hacer los ajustes necesarios.
Sin embargo, el 60% de las organizaciones no tiene mucha confianza en sus datos y conocimientos analíticos. Para que no seas parte de esa estadística, hemos preparado este artículo donde aprenderás:
- ¿Qué son los controles financieros?
- ¿Cuáles son los elementos del control financiero?
- ¿Cuáles son las fases del control financiero?
- ¿Cuáles son los tipos de control financiero?
¡Adelante!
¿Qué son los controles financieros?
Dentro del universo empresarial, el concepto de controles financieros se refiere al conjunto de reglas, conductas, políticas y procesos tendientes a una gestión eficiente, económica y equilibrada de los recursos.
Su propósito es reducir los riesgos financieros, como el fraude y las estafas, así como cumplir con las obligaciones fiduciarias, como el pago de salarios e impuestos.
Con estos datos en la mano, las organizaciones pueden tomar decisiones informadas sobre cuánto, cuándo, dónde y cómo invertir su dinero para crecer de manera sostenible.
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¿Cuáles son los elementos del control financiero?
Los elementos de control financiero varían según el tamaño de la empresa, el territorio en el que opera y las leyes a las que está sujeta. Sin embargo, hay tres elementos que siempre estarán presentes: presupuesto, flujo de caja y contabilidad.
El presupuesto no es más que la cantidad de dinero disponible para llevar a cabo un conjunto de actividades en un período de tiempo determinado. El flujo de caja se refiere a las entradas y salidas de capital de una organización. Finalmente, la contabilidad se encarga de registrar todas estas operaciones, además de administrar y velar por el cumplimiento de las responsabilidades con las autoridades locales.
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¿Cuáles son las fases del control financiero?
El control financiero consta de seis pasos: observación, diagnóstico, organización, creación, mejora y previsión.
Observación del estado actual
No importa qué tipo de control financiero elijas: todo comienza con una observación racional del estado actual de las finanzas de la empresa. Este es el momento de recopilar todos los datos y descubrir el valor de las entradas y salidas de efectivo, el volumen de ventas, la rentabilidad comercial y mucho más.
Diagnóstico de la situación
Cuando descubras exactamente cuál es la situación actual de la empresa, el siguiente paso es ponerte el sombrero de Sherlock Holmes y pensar analíticamente. ¿Por qué aparecen estas anomalías en el control financiero? ¿Cuáles son los obstáculos para el éxito financiero de la organización? ¿Qué equipo o proyecto podría ser menos costoso?
Organización de recursos
En el tercer paso es hora de despejar el terreno. Actualizá toda la información, corrigé las discrepancias y hacé que las operaciones comerciales funcionen sin problemas.
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Creación de guías
Una vez que todo esté en orden, se pueden sentar las bases para el futuro del control financiero en la empresa. Escribí las reglas, conductas y procesos que se deben seguir para una administración eficiente del dinero. Comunicá las noticias a todos y esté abierto a las preguntas.
Mejora de procesos
Con el nuevo flujo implementado, monitoreá los procesos de cerca para identificar oportunidades de mejora y anticipar problemas o riesgos.
Previsión de resultados
Si las operaciones continuaran así durante los próximos tres meses, ¿cuáles serían los mejores resultados posibles para la empresa? ¿Y si sucediera algo inesperado y las ganancias se redujeran a la mitad, qué se podría hacer para minimizar las pérdidas? Estas son solo algunas de las preguntas que deberías poder responder en el último paso del control financiero.
¿Cuáles son los tipos de control financiero?
Hay tres tipos de control financiero: inmediato, selectivo y posterior.
Control financiero inmediato
También conocido como direccional, el control financiero inmediato responde rápidamente a cualquier inconsistencia en los informes. Entre los tipos de control financiero, este es el que considera que, una vez identificado un problema, ignorarlo o posponer su resolución puede causar más daño del necesario.
Por ejemplo, si el auditor se da cuenta de que el equipo de comunicación ya ha gastado el 80% del presupuesto previsto para sus actividades, pero aún faltan tres meses para la finalización del proyecto, hablará con el líder para tomar medidas para prevenir la falta de dinero.
Control financiero selectivo
Como sugiere el nombre, el control financiero selectivo se enfoca en áreas específicas de la operación de una empresa. Su objetivo es describir el flujo actual, evaluar su adherencia a las mejores prácticas y señalar puntos de mejora continua. Aquí, el foco no está solo en mejorar las métricas de un sector determinado, sino también en impulsar la productividad a través del uso inteligente de los recursos.
Control financiero posterior
Finalmente, el control financiero posterior es el que se realiza después de realizadas las operaciones. Su objetivo es identificar fallas e inconsistencias en las políticas internas, así como evaluar si la estrategia adoptada se corresponde con los objetivos preestablecidos y los recursos disponibles. Al igual que con otros tipos de control financiero, esta información permite los cambios necesarios en función de los resultados existentes.
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