Automatizar o sistema de pagamentos da sua empresa consiste em substituir as atividades manuais desse setor por automáticas, por meio de softwares próprios para essa tarefa. Essa troca gera muito mais produtividade, reduz os erros e aprimora a gestão financeira do negócio.
O processo de como automatizar o sistema de pagamentos da empresa inclui etapas como a definição do fluxo necessário para executar essa atividade, identificação de formas de melhorar a experiência do cliente e a gestão financeira do negócio, e a contratação de softwares próprios para essa tarefa.
Isso mesmo! Não há como automatizar os processos de uma empresa, incluindo os financeiros, sem utilizar a tecnologia para isso. Afinal, a automação consiste na redução (ou mesmo eliminação) da interação humana nas atividades corporativas, a qual é substituída por sistemas que realizam todas as tarefas automaticamente.
Algumas das vantagens que podem ser obtidas são o ganho produtivo, a padronização dos processos, a redução de falhas e necessidade de retrabalho, entre outras.
Porém, ainda que bastante benéfica, nem todas as empresas que atuam no Brasil estão caminhando para a automação, conforme revelou o relatório “OTRS Spotlight: IT Service Management 2023”.
Segundo esse levantamento, 36% dos executivos brasileiros ainda consideram que os processos manuais são suficientes. Outros 9% não estão seguindo para essa direção, pois ainda não encontraram a ferramenta adequada.
Se você está com esse mesmo problema, siga a leitura deste artigo e confira o passo a passo completo de como automatizar o sistema de pagamentos da empresa.
Neste artigo você aprenderá:
- o que é automação de pagamentos;
- etapas de como automatizar os processos financeiros do seu negócio;
- como automatizar o contas a pagar usando criptomoedas;
- como a Bitso ajuda na automação dos pagamentos da sua empresa.
O que é automação de pagamento?
A automação de pagamento consiste na substituição das tarefas manuais dessa área pelas automatizadas, fazendo com que deixem de ser realizadas sob intervenção humana e passem a ser feitas por softwares especialmente desenvolvidos para a execução das práticas que envolvem a gestão de pagamentos de uma empresa.
Aprender a como automatizar os processos de uma empresa traz uma série de vantagens para o negócio. Ainda segundo o relatório da OTRS Group, os principais efeitos positivos da automatização nas empresas no Brasil são:
- economia de tempo: 23%;
- crescimento mais rápido da companhia: 19%;
- economia de custos: 18%;
- redução de erros dos dados: 14%;
- aumento da satisfação dos clientes: 9%;
- maior habilidade para enfrentar mudanças: 9%.
Como está a adesão da automação entre as empresas brasileiras?
Porém, como também comentamos, apesar de todas essas vantagens, nem todos os gestores estão trilhando por esse caminho.
Entre os participantes da pesquisa há aqueles que ainda consideram os processos manuais suficientes para o modelo de negócio que têm. Por outro lado, há uma boa parcela (50%) que simplesmente não adotou sistemas para automatizar as tarefas por falta de tempo para conhecê-las.
Sabemos que a rotina corporativa é cercada de desafios e muitas atribuições. Contudo, descobrir como automatizar o sistema de pagamentos da empresa faz toda diferença nos resultados que podem ser obtidos, e até mesmo no relacionamento com os clientes e parceiros de negócio.
Para ajudar você nessa busca, abaixo apresentaremos duas opções de como automatizar os processos financeiros do seu negócio.
Dica! Aproveite e leia também: “O que são e como funcionam as empresas de meio de pagamento eletrônico?“
Passo a passo de como automatizar o sistema de pagamentos da empresa
Para automatizar o sistema de pagamentos da empresa, os passos mais indicados de serem seguidos são:
- identifique o fluxo de pagamento utilizado no seu negócio;
- verifique gargalos e pontos de melhoria;
- analise quais departamentos se relacionam a essa atividade;
- busque softwares que supram as necessidades encontradas.
1. Identifique o fluxo de pagamento utilizado no seu negócio
Para saber qual sistema usar para automatizar os pagamentos da sua companhia, comece relacionando como esse fluxo acontece.
Em outras palavras, veja por qual setor passam as contas a pagar, como as datas de vencimento são controladas, de que maneira é feita a conciliação bancária, entre outras atividades inerentes a essa tarefa.
Basicamente, a ideia é criar um “mapa” para ter uma visão ampla e completa de como os pagamentos são feitos no seu negócio.
2. Verifique gargalos e pontos de melhoria
Com o “mapa” nas mãos fica muito mais fácil identificar o que está dando certo e o que não está, pontos de entrave, burocracias que podem ser eliminadas, e outros problemas que estão dificultando o processo de conta a pagar.
Ter essa visão é importante para saber o que buscar de um sistema de automação de pagamentos. Somente desse modo conseguirá contratar uma solução realmente alinhada às necessidades da sua companhia.
3. Analise quais departamentos se relacionam a essa atividade
O terceiro passo de como automatizar o sistema de pagamentos da empresa consiste em considerar também quais outros departamentos fazem parte desse fluxo.
Aqui, a ideia é analisar a participação de cada um no processo de contas a pagar, a fim de encontrar um software que possa ser compartilhado entre essas áreas, mas que garanta apenas o acesso e a visualização de informações financeiras pertinentes a cada setor.
4. Busque softwares que supram as necessidades encontradas
Por fim, reúna todos os levantamentos feitos nos passos anteriores e busque por soluções de automação de pagamentos que atenda às necessidades identificadas.
Lembre-se que quanto mais robusto e completo for o sistema de pagamento, menos tarefas manuais serão realizadas, potencializando todas as vantagens que citamos neste artigo.
Ah! E não se esqueça de considerar também pontos como segurança, conformidade com leis e normas financeiras, escalabilidade, suporte, facilidade de integração e potencial para absorver novos meios de pagamento, conforme esses são lançados no mercado.
Sugestão de leitura para você: “Facilidade de pagamentos com criptomoedas: conheça as vantagens“
Como automatizar o contas a pagar com criptomoedas?
Agora que você sabe o passo a passo de como automatizar o sistema de pagamentos da empresa, que tal fazer isso usando criptomoedas?
Exatamente isso que você leu! É totalmente possível usar as moedas digitais para aprimorar os pagamentos feitos pela sua empresa.
Com a solução da Bitso, por exemplo, você realiza vários pagamentos de uma só vez com criptos e moedas fiat (moedas locais).
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